@2026届毕业生 | 档案转递全攻略来啦！
来源：
发布时间：2026-06-23
点击数：
又是一年毕业季，同学们即将背上行囊奔赴下一场山海。在忙着拍照留念、告别师友的同时，可千万别忘了这件“人生大事”——毕业生档案转递！
档案与求职就业、考公考编、城市落户等切身权益息息相关，是每位学子必须重视的关键大事。为了帮助大家清清楚楚转档、安安心心毕业，我们根据山东省相关文件精神，精心整理了这份 《2026届毕业生档案转递秘籍》 ，一文带你搞懂档案去向！
高校毕业生档案是反映毕业生学习经历、政治面貌、道德品行、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等的历史记录材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。档案材料主要包括高校毕业生登记表、成绩单、党团材料、政审考察类材料、奖惩情况等。
简单来说，它就是你的“人生简历”，伴随你一生，千万马虎不得！
�� 你的档案该去哪儿呢？根据毕业去向不同，档案转递方向也各不相同。
我们为大家梳理了清晰的分类汇总：
一、网上签约
二、线下签约（纸质三方协议）
三、劳动合同就业、其他录用形式就业、自主创业、自由职业、出国（境）、应征入伍、基层项目、国际组织任职
以上各类就业形式，档案均转至户籍地区县人社局/人才服务中心。就业单位未在公共就业人才服务机构办理委托存档的，可将人事档案转递至户籍所在地的县（市、区）公共就业人才服务机构。
四、专升本（升学）
档案统一转至录取的本科院校。
五、未就业
档案统一转至户籍地区县人社局/人才服务中心。
高校毕业生离校前，高校首先参照干部人事档案材料收集归档的相关规定，将相关材料及时整理归档，形成完整的高校毕业生档案。然后根据毕业去向登记信息，填写《高等学校毕业生档案转递单》，随档案材料密封后，按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道转出档案。
档案转递时应遵循以下要求：
通过“邮政EMS标准快递”，应使用制作有 “高校学生档案专用” 标志的统一封套；
在封套表面填写寄出单位和寄往单位信息，寄出单位必须是本人的毕业院校；
封套密封完好并在封口处加盖寄出单位骑缝章。
⚠️ 特别提示（敲黑板！）
根据国家人事档案管理相关规定，个人档案既不能寄到家中保管，也不允许本人自行持有、携带，档案流转与保管必须严格执行公对公流程。严禁个人自带档案或通过其他商业快递邮寄档案。
如果档案已经在自己手里甚至拆开了，建议由原就读高校重新审核档案材料并密封后，按照有关规定进行转递。
�� 毕业去向登记与档案确认，这件事你一定要做！
在档案正式转递之前，还有一项至关重要的前置工作——毕业去向登记与档案信息确认。
这是毕业生办理离校手续的必要环节，也是确保档案准确转递的基础。只有完成去向登记和档案信息核对，学校才能按照你确认的信息将档案转往对应单位。
请同学们务必高度重视，按时完成以下操作：
第一步：登录系统，查看毕业去向
毕业生需登录山东省大学生就业服务平台（https://gxjy.sdei.edu.cn），点击“学生登录”进入。登录后，可以根据个人实际情况选择对应模块进行去向登记：
已签约（网上签约/线下签约） ：通过“签约中心”栏目完成签约信息录入；
其他就业形式（劳动合同就业、其他录用形式就业、自主创业、自由职业、出国（境）、应征入伍等） ：通过“其他毕业去向登记”栏目选择对应类型进行录入，并按要求上传清晰的佐证材料；
升学（专升本） ：选择升学类型，按要求填写信息并上传录取通知书、拟录取名单等证明材料。
�� 特别提醒：毕业去向登记为就业或升学状态时，须提交与登记内容相符的佐证材料，无佐证材料的登记信息不予记录。
第二步：核对档案信息，确认准确无误
完成去向登记后，点击左侧“档案去向核对”菜单--去向信息及档案转递核对 ，认真、仔细、逐项核对本人就业信息和档案转递信息。
核对的要点包括：
核对所有信息后，信息准确无误点击“确认正确” ；如信息有误，点击“确定有误”，备注错误信息上报进行修改，修改正确后再次确认。
第三步：完成去向登记确认（全国系统）
在山东省大学生就业服务平台完成“档案信息核对”操作后，系统将自动跳转至全国高校毕业生毕业去向登记系统（https://dj.ncss.cn/），使用学信网账号登录。点击“毕业生去向登记”栏目，进入“去向登记确认”模块。请务必仔细核对本人毕业去向、档案转递等信息是否正确：
⚠️ 重要提示：“毕业生去向登记”关乎每位毕业生的就业手续办理和档案转递，所有毕业生均须参加。毕业生提交确认后，若后续重新更新了毕业去向、档案转递等信息，需重新进行登记确认。
�� 遇到问题怎么办？
如在操作过程中发现信息有误或存疑，请及时联系辅导员老师反馈。
请同学们务必在规定时间内（7月15日前）认真完成毕业去向与档案确认，确保个人档案准确无误地转递到位！
山东省已全面推行“一网通办”服务，档案存放于省内公共就业和人才服务机构的人员，可通过以下方式查询档案所在地：
�� 存放档案收费吗？
不收费！ 自2015年1月1日起，取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用，各级公共就业和人才服务机构提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
�� 温馨提示：每年的6月—9月是毕业生档案接收的高峰期，档案从学校寄出到可以查询到信息需要一定时间，请同学们耐心等待。
希望这份“转档秘籍”能帮到每一位即将毕业的同学！
祝大家前程似锦，未来可期！
【关闭】
当前位置:
